Luogo: Firenze, Italia
Tipo di collaborazione: Consulenza
Informazioni sull’Azienda:
Archea Associati è uno studio di architettura di fama internazionale conosciuto per il suo approccio innovativo e sostenibile alla progettazione. Con sede principale a Firenze, lo studio fonde creatività, ricerca e collaborazione per realizzare progetti innovativi in linea con gli standard culturali, storici e contemporanei.
Panoramica della Posizione:
Siamo alla ricerca di uno Specialista in contratti commerciali e relazioni con i clienti a supporto del nostro ufficio commerciale. Questo ruolo si concentra nella preparazione delle proposte commerciali, nella negoziazione dei contratti e nella costruzione di solide relazioni con clienti e fornitori durante l’intero ciclo di vita del progetto.
Il candidato ideale ha esperienza nello sviluppo di proposte di progetto e di contratti, una comprensione completa delle fasi del progetto architettonico e la capacità di gestire i rapporti con i fornitori, compresa la definizione del loro ambito di lavoro. Un background legale con forti competenze commerciali e amministrative è essenziale.
Responsabilità Principali:
1. Sviluppo di proposte:
o Preparare e perfezionare proposte commerciali e offerte economiche personalizzate in base alle esigenze del cliente e agli obiettivi del progetto.
o Collaborare con i team interni per garantire l’allineamento delle proposte con le fasi e i risultati del progetto.
2. Proposte ai fornitori e ambito di lavoro:
o Sviluppare e gestire le proposte dei fornitori per garantire l’allineamento con i requisiti del progetto.
o Definire e supervisionare l’ambito di lavoro dei fornitori, assicurandosi che i loro prodotti soddisfino le aspettative di qualità e di tempistica.
o Negoziare le condizioni dei fornitori e garantire che i contratti siano conformi agli obiettivi e ai budget del progetto.
3. Gestione dei contratti:
o Redigere, rivedere e negoziare i contratti con i clienti e i fornitori per lo sviluppo architettonico e progettuale.
o Assicurarsi che i contratti riflettano l’ambito del progetto, le fasi e tutte le implicazioni legali e finanziarie.
o Monitorare il rispetto degli obblighi contrattuali sia per i clienti che per i fornitori durante il ciclo di vita del progetto.
4. Leadership nelle trattative:
o Guidare i processi di negoziazione con clienti e fornitori, bilanciando gli interessi dello studio con una collaborazione efficace.
o Risolvere tempestivamente ed efficacemente eventuali controversie contrattuali.
5. Gestione delle relazioni con clienti e fornitori:
o Mantenere una comunicazione costante con i clienti durante lo sviluppo e l’esecuzione del progetto, fornendo aggiornamenti e risolvendo eventuali problemi.
o Coltivare relazioni solide con i fornitori per garantirne l’integrazione nei flussi di lavoro del progetto.
6. Coordinamento delle fasi del progetto:
o Analizzare e comprendere le fasi architettoniche del progetto per garantire che tutti gli elementi commerciali e contrattuali siano allineati ai requisiti necessari nella loro complessità.
o Collaborare con i team interni per tradurre le esigenze del progetto in contratti e proposte attuabili.
7. Mitigazione dei rischi:
o Identificare e affrontare i rischi nelle proposte dei clienti, negli accordi con i fornitori e nei contratti.
o Garantire il rispetto di tutti gli standard legali, finanziari e normativi nella documentazione e negli accordi.
Qualifiche:
Istruzione: Laurea in Giurisprudenza, con solide basi in discipline commerciali o amministrative.
Esperienza:
o Almeno 3 anni di esperienza in uno studio di architettura, in uno studio di ingegneria o in un settore correlato.
o Comprovata capacità di gestire le proposte di progetto per clienti e fornitori e di definire e supervisionare l’ambito di lavoro dei fornitori.
Competenze:
o Conoscenza approfondita delle fasi di un progetto architettonico e delle loro complessità commerciali e legali.
o Conoscenza dell’inglese professionale e legale (scritto e parlato); ulteriori conoscenze linguistiche, come l’italiano o il francese, sono un plus.
o Spiccate capacità negoziali, organizzative e analitiche.
o Dimestichezza con gli strumenti di gestione dei contratti e con le applicazioni software standard.
Soft Skills:
o Ottime capacità comunicative e relazionali per ruoli a contatto con clienti e fornitori.
o Elevata attenzione ai dettagli e precisione nella gestione di documentazione complessa.
o Capacità di bilanciare molteplici responsabilità in un ambiente multidisciplinare e dal ritmo serrato.
o Mentalità proattiva e orientata alle soluzioni.
Cosa offriamo:
o L’opportunità di collaborare con uno studio di architettura riconosciuto a livello mondiale.
o Un ambiente di lavoro dinamico e innovativo a Firenze.
o La possibilità di lavorare su progetti prestigiosi e di contribuire al successo creativo e commerciale dello studio.
Come candidarsi:
Inviare CV, lettera di presentazione e referenze pertinenti a cv@archea.it.
Specificare il titolo della posizione per cui ci si candida.
Evidenziate la vostra esperienza nelle proposte a clienti e fornitori, nella preparazione dei contratti e nella comprensione delle fasi del progetto architettonico.
Saremo lieti di accogliere nel nostro team un professionista versatile e motivato, in grado di eccellere nella gestione commerciale e contrattuale in un ambiente collaborativo e creativo.